Como criar uma planilha eficiente para o controle e gestão dos treinamentos corporativos


Você já se perguntou como pode melhorar a eficiência e o controle dos treinamentos corporativos em sua empresa? Uma planilha pode ser a solução ideal para gerenciar todas as informações relacionadas aos treinamentos oferecidos. 

Neste artigo, vamos te mostrar como criar uma planilha eficiente para controlar e gerenciar os treinamentos corporativos de forma prática e organizada.

Vamos começar? 


O que é uma planilha eficiente para controle e gestão do treinamento corporativo

Uma planilha eficiente para controle e gestão do treinamento corporativo é uma ferramenta que permite registrar todas as informações relevantes sobre os treinamentos oferecidos, como datas, objetivos, participantes e resultados. 

Com ela, também é possível acompanhar o progresso de cada funcionário, identificar pontos de melhoria e manter um histórico completo de desenvolvimento.

A planilha é uma solução prática e organizada para gerenciar todo o ciclo do treinamento, desde o planejamento até a avaliação dos resultados. 

Ela oferece uma visão geral de todos os treinamentos realizados, facilitando a identificação de lacunas e a tomada de decisões estratégicas.



Qual a importância de ter uma planilha de treinamentos corporativos bem estruturada?


Com uma planilha bem estruturada, você poderá registrar todos os treinamentos realizados, incluindo datas, objetivos, participantes e resultados.

Além disso, será possível acompanhar a evolução de cada colaborador, identificando pontos de melhoria e mantendo um histórico completo de desenvolvimento.

Não importa o porte da sua empresa, uma planilha de treinamentos pode ser uma ferramenta essencial para otimizar processos e facilitar a gestão do conhecimento. E o melhor: você não precisa ser um especialista em Excel. 



Os benefícios de utilizar uma planilha para controle e gestão do treinamento corporativo


Utilizar uma planilha para controle e gestão do treinamento corporativo traz diversos benefícios para a empresa. Primeiramente, ela proporciona uma maior organização e controle das informações, evitando perdas de dados e garantindo que tudo esteja registrado de forma clara e acessível.

Além disso, a planilha facilita a análise dos resultados dos treinamentos, permitindo identificar quais foram os mais eficazes e quais precisam de ajustes. Isso auxilia na tomada de decisões estratégicas, direcionando os investimentos para as áreas que trazem mais retorno para a empresa.

Outro benefício importante é a possibilidade de acompanhar o desenvolvimento individual de cada funcionário.

Com a planilha, é possível identificar quais colaboradores estão se destacando no treinamento e quais precisam de um acompanhamento mais próximo.



Passo a passo para criar uma planilha eficiente para controle e gestão dos treinamentos corporativos


Agora que entendemos a importância de utilizar uma planilha para controle e gestão do treinamento corporativo, vamos conhecer um passo a passo para criar uma planilha eficiente mesmo sem ter muita experiência com o Excel.


1. Definindo objetivos e indicadores-chave de desempenho (KPIs)

O primeiro passo para criar uma planilha eficiente é definir os objetivos do treinamento e os indicadores-chave de desempenho (KPIs) que serão utilizados para medir o sucesso do treinamento. Os objetivos devem ser claros e alinhados com os objetivos estratégicos da empresa, enquanto os KPIs devem ser mensuráveis e relevantes para avaliar o impacto do treinamento.

  1. Registrando as sessões de treinamento e os participantes

O próximo passo é registrar todas as sessões de treinamento realizadas, incluindo as datas, os objetivos específicos de cada sessão e os participantes. É importante manter um histórico completo das sessões de treinamento para facilitar o acompanhamento do progresso de cada funcionário e identificar quais treinamentos foram mais eficazes.

  1. Acompanhando os cronogramas e prazos dos treinamentos

Outro aspecto importante do controle e gestão do treinamento corporativo é acompanhar os cronogramas e prazos dos treinamentos. Com a planilha, é possível ter uma visão geral de todos os treinamentos agendados, garantindo que todos sejam realizados dentro do prazo estabelecido.

  1. Avaliando os resultados do treinamento e o feedback dos participantes

Após a realização de cada sessão de treinamento, é fundamental avaliar os resultados e coletar o feedback dos participantes. A planilha pode ser utilizada para registrar as avaliações e feedbacks, permitindo identificar quais treinamentos foram mais bem avaliados e quais aspectos precisam ser melhorados.

  1. Analisando e elaborando relatórios para tomada de decisões estratégicas

Por fim, a planilha pode ser utilizada para analisar os dados coletados e elaborar relatórios que auxiliem na tomada de decisões estratégicas. Através da análise dos resultados dos treinamentos, é possível identificar tendências, identificar lacunas de conhecimento e direcionar os investimentos da empresa para as áreas mais relevantes.


Que tal otimizar ainda mais a gestão dos treinamentos corporativos?

Como vimos ao longo desse artigo, utilizar uma planilha eficiente para controle e gestão do treinamento corporativo é essencial para garantir que os treinamentos sejam realmente eficazes e tragam resultados para a empresa. 

Com ela, é possível ter uma visão geral de todos os treinamentos realizados, acompanhar o progresso de cada funcionário e tomar decisões estratégicas embasadas em dados concretos.

Não é necessário ser um expert em Excel para criar uma planilha eficiente. Seguindo o passo a passo apresentado neste artigo, você será capaz de criar uma planilha que revolucionará a forma como sua empresa gerencia o treinamento corporativo. 

Entretanto, dependendo do tamanho da empresa, até mesmo as planilhas podem tomar muito tempo dos profissionais de RH e educação corporativa.  

Nesses casos, uma plataforma completa de gestão para treinamentos corporativos realmente ajuda a economizar tempo e centralizar a jornada do colaborador em um único lugar. 

Não perca tempo realizando as tarefas de forma manual, conheça as soluções da Evolluo e transforme a gestão dos treinamentos na sua empresa. 

Solicite uma demonstração gratuita em poucos segundos 👇



Feito pela evolluo CNPJ: 13.264.9804/0001-40 | Copyright © 2024 evolluo - Todos os direitos reservados

Feito pela evolluo CNPJ: 13.264.9804/0001-40 | Copyright © 2024 evolluo - Todos os direitos reservados

Feito pela evolluo CNPJ: 13.264.9804/0001-40 | Copyright © 2024 evolluo - Todos os direitos reservados