Como usar a ferramenta 5W2H na educação corporativa e turbinar os projetos da área?

Planejar e implementar ações da educação corporativa pode ser um desafio da área de Recursos Humanos. Por isso, é essencial que esses profissionais estejam sempre atualizados, especialmente em termos de novas ferramentas e métodos que podem ajudar no dia a dia corrido e cheio de desafios.

Neste artigo, vamos explorar uma dessas ferramentas, a 5W2H, mostrando como ela pode ajudar a turbinar projetos de educação corporativa na sua empresa.

Acompanhe essa leitura para aumentar a performance da sua equipe!

 O que é a ferramenta 5W2H?

O 5W2H é uma ferramenta de planejamento que foi criada para ajudar as empresas a planejar suas ações de forma estruturada e eficiente. Seu nome vem das perguntas que ela busca responder:

• What (o quê)?

• Why (por quê)?

• Where (onde)?

• When (quando)?

• Who (quem)?

• How (como)?

• How much (quanto)?

Como a ferramenta 5W2H  surgiu?

A 5W2H surgiu no Japão, na década de 1950. Seu objetivo era apoiar as empresas no planejamento e na implementação de projetos. Hoje, ela segue ajudando a garantir que todos os aspectos das ações realizadas sejam considerados e abordados sistemicamente.

5W2H: o que é e como usar para turbinar projetos na educação corporativa?

A 5W2H é considerada um recurso simples, mas muito eficaz. Ao responder às perguntas propostas pela ferramenta, o profissional de RH tem uma visão mais clara e precisa dos objetivos, metas, responsabilidades, recursos, tempo, orçamento e métodos de trabalho do projeto.

Assim, garante um maior alinhamento entre os envolvidos, bem como um melhor uso dos recursos. Dessa forma, ele identifica quais ações devem ser tomadas e quando devem ser realizadas, garantindo uma implementação mais eficiente das ações da educação corporativa.

Uma vez implementada, essa metodologia permite uma avaliação constante dos resultados e progressos. Exemplos de perguntas que podem ser feitas nesse sentido incluem:

• What (o quê): Qual é o objetivo do projeto? O que precisa ser feito?

• Why (por quê): Por que esse projeto é importante para a empresa?

• Who (quem): Quem são os envolvidos no projeto? Os beneficiários? E os responsáveis pelas ações?

• When (quando): Quando serão realizadas as ações? Qual é o prazo para a conclusão do projeto?

• Where (onde): Onde serão realizadas as ações?

• How (como): Como serão realizadas as ações? Quais são os métodos e técnicas utilizadas?

• How Much (quantas vezes/custo): Quantas vezes e com que frequência serão realizadas as ações? Qual é o custo previsto para o projeto?

Para implementar o 5W2H, é necessário definir claramente o objetivo do projeto e responder às perguntas da ferramenta.

Além disso, é importante ter em mente que o método deve ser aplicado de forma contínua, acompanhando os resultados e fazendo ajustes conforme necessário.

Por que as empresas estão investindo na aplicação da 5W2H?

Muitas companhias têm adotado o método 5W2H porque ele é eficiente e fácil de ser aplicado. Além disso, seus resultados são objetivos e benéficos para a organização, que cria ações realmente estruturadas.

Porém, falando especificamente na área de educação corporativa, ele traz ainda mais resultados, especialmente quando usado junto a outras ferramentas, como o diagrama de Ishikawa e a metodologia GTD.

Falaremos sobre os benefícios específicos da 5W2H para educação corporativa mais à frente.

5 passos para usar a ferramenta 5W2H e turbinar seus projetos na educação corporativa

Uma vez que profissionais de Recursos Humanos precisam sempre buscar novas formas de melhorar suas práticas e garantir a melhor formação possível para os colaboradores, adotar o método 5W2H pode ser uma excelente maneira de turbinar os projetos da educação corporativa.

Alguns dos benefícios dessa prática serão citados a seguir. Acompanhe!

1.Maior clareza sobre objetivos e metas do projeto

A ferramenta permite que as metas e objetivos sejam definidos de maneira precisa. Isso garante que todos os envolvidos estejam alinhados e cientes do que se espera do projeto. Ter essa clareza é fundamental, uma vez que ajuda a evitar mal-entendidos e aumenta a chance de sucesso.

2.Alocação eficiente de recursos

A 5W2H permite identificar de forma precisa os recursos necessários para a execução dos projetos, além de garantir que esses recursos sejam alocados de forma eficiente. Assim, maximiza-se o retorno sobre investimento (ROI).

3.Cumprimento de prazos

O método 5W2H oferece uma estrutura sólida para planejamento e execução de ações na educação corporativa. Desse modo, há uma maior facilidade para garantir que as ações sejam implementadas dentro do prazo estabelecido. Isso reduz o risco de atrasos.

4.Maior envolvimento e comprometimento dos colaboradores

A ferramenta estimula a participação e o engajamento dos colaboradores, uma vez que todos ficam cientes dos passos necessários para chegar à intenção final.

Além disso, eles também entendem a importância do projeto para o desenvolvimento da empresa, em função das respostas definidas para as perguntas feitas.

5.Maior eficiência na avaliação e nos resultados

O 5W2H permite acompanhar e avaliar os resultados obtidos ao longo da execução do projeto, possibilitando ajustes e melhorias constantes. Desse modo, a área da educação corporativa cresce e desenvolve continuamente, entregando resultados cada vez melhores.

>>>💡Aproveite para ler: Como usar o Diagrama de Ishikawa para resolução de problemas e inovação em T&D?

Turbine projetos de educação corporativa com a ferramenta 5W2H e a Evolluo

A 5W2H é uma ferramenta valiosa para ajudar as empresas a planejar e implementar projetos de treinamento e desenvolvimento de forma eficiente e estruturada.

Por isso, usá-la — ou contar com uma ferramenta que trabalhe com sua metodologia — é uma das melhores formas de garantir o sucesso de ações da área da educação corporativa.

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