Em um mundo onde a educação corporativa é essencial, saber como escolher a melhor plataforma LMS (Learning Management System) certa para sua empresa pode ser um divisor de águas. Criamos este Guia Completo para ajudá-lo(a) a tomar a melhor decisão para sua empresa.

O que é uma Plataforma LMS?

Um LMS é uma plataforma digital projetada para gerenciar, entregar e avaliar programas de aprendizado e treinamento.

Para saber como escolher a melhor plataforma LMS para sua empresa, é preciso considerar que uma Plataforma LMS funciona como uma universidade online para a empresa, centralizando o treinamento e tornando-o acessível e personalizável, como uma biblioteca digital onde seus colaboradores podem acessar uma vasta gama de cursos, materiais e muito recursos educacionais.

Quais são as principais funcionalidades de uma Plataforma LMS

Explorar as funcionalidades de uma Plataforma LMS é como embarcar em uma viagem de descobertas pelo mundo do aprendizado digital, segundo Fernando Leroy, fundador da plataforma evolluo.

"Cada funcionalidade traz um elemento único para a jornada, enriquecendo a experiência de aprendizagem e facilitando a gestão do conhecimento. É fundamental que no momento de saber como escolher a melhor plataforma LMS para sua empresa, você considere":

🌐 Administração de Cursos: A Plataforma LMS permite que você crie, gerencie e distribua conteúdos educacionais com facilidade, oferecendo um porto seguro para todos os recursos de aprendizado.

🔍 Rastreamento e Relatórios: uma Plataforma LMS ajuda a rastrear o progresso e a performance dos usuários. Ela fornece relatórios detalhados que iluminam o caminho percorrido e as descobertas feitas ao longo da jornada de aprendizado.

📊 Avaliações e Feedback: a Plataforma LMS permite a criação de avaliações e coleta de feedback. Isso ajuda a entender as experiências dos aprendizes e a melhorar continuamente o percurso educacional.

🔗 Integração com Outras Ferramentas: A capacidade de integrar-se com outros sistemas corporativos enriquece a viagem de aprendizado, oferecendo uma experiência mais holística.

👥 Gestão de Usuários e Permissões: a Plataforma LMS permite gerenciar usuários e definir permissões de acesso. Isso garante que cada aprendiz tenha o visto certo para embarcar em sua jornada de aprendizado.

🎓 Certificação e Conformidade: a Plataforma LMS facilita a emissão de certificados, comprovando a conclusão de cursos e garantindo a conformidade com padrões educacionais e regulamentações do setor.

👩‍🏫 Suporte ao Aprendizado Colaborativo: A Plataforma LMS oferece ferramentas para aprendizado colaborativo, incentivando a troca de conhecimentos e experiências entre os usuários.

Como saber que eu preciso ter uma plataforma LMS?

 No momento de entender como escolher a melhor plataforma LMS para sua empresa, é importante avaliar se há necessidade de um sistema centralizado para gerenciar e otimizar as atividades de treinamento e desenvolvimento e se essa escolha vai ajudar a criar uma vantagem competitiva para a organização.

Uma Plataforma LMS é uma ferramenta eficaz que permite organizar, acompanhar e aprimorar programas de treinamento, semelhante à função de sistemas de gerenciamento em outras áreas de negócios. Vamos considerar alguns sinais que indicam a necessidade de implementar um LMS em sua empresa.

📈 Crescimento e escalabilidade da empresa

Se sua empresa está crescendo rapidamente, você pode enfrentar desafios ao manter a qualidade e a consistência do treinamento. Uma plataforma LMS pode escalar facilmente, facilitando o gerenciamento de um número crescente de colaboradores e cursos de treinamento.

🌍 Equipes distribuídas geograficamente

Com equipes trabalhando remotamente ou em locais diferentes, um LMS pode unificar e padronizar o treinamento. Isso garante que todos os colaboradores, independentemente de sua localização, tenham acesso igual ao material de aprendizado.

💼 Necessidade de treinamento regular e conformidade

Se sua empresa opera em um setor regulamentado ou se há uma necessidade constante de atualização de habilidades, um LMS pode ajudar a garantir que todos os colaboradores completem os treinamentos obrigatórios e estejam sempre atualizados.

🔄 Processos de treinamento desorganizados ou ineficientes

Se você está enfrentando desafios com a desorganização ou a ineficiência dos programas de treinamento atuais, um LMS pode oferecer uma solução estruturada e sistemática para gerenciar esses programas.

Necessidades, dados, mudanças e foco

Vamos também considerar mais esses indicadores na hora de entender e saber como escolher uma Plataforma LMS para sua empresa:

📊 Necessidade de relatórios de desempenho

Para empresas que precisam monitorar o progresso e a eficácia do treinamento, uma Plataforma LMS oferece ferramentas de rastreamento e relatórios. Isso permite avaliar o impacto do treinamento no desempenho dos colaboradores e na empresa como um todo.

🏢 Crescente demanda por aprendizado e desenvolvimento

Se há uma demanda crescente por aprendizado contínuo e desenvolvimento de habilidades na sua organização, um LMS pode oferecer uma variedade de recursos e cursos para atender a essas necessidades.

🔄 Mudanças frequentes no conteúdo do treinamento

Em ambientes dinâmicos onde o conteúdo do treinamento precisa ser atualizado regularmente, um LMS facilita a rápida modificação e distribuição de novos conteúdos.

💡 Foco em aprendizado personalizado e autodirigido

Se você deseja promover um ambiente de aprendizado mais personalizado e autodirigido, um LMS pode oferecer caminhos de aprendizagem personalizados, baseados nas necessidades e interesses individuais dos colaboradores.

Se você se identifica com uma ou mais dessas situações, pode ser hora de considerar a implementação de uma plataforma LMS na sua organização.

Ela pode ser a chave para otimizar a gestão do conhecimento, aumentar a eficiência do treinamento e impulsionar o desenvolvimento profissional dos colaboradores.

Como criar um ambiente de aprendizagem contínua?

 Ter uma plataforma LMS atende ao conceito de workplace learning por várias razões fundamentais. De acordo com o LinkedIn Learning’s 2021 Workplace Learning Report, 64% dos profissionais de aprendizagem e desenvolvimento globalmente concordam que o aprendizado no local de trabalho passou de “bom ter” para “necessidade de ter”.

Workplace learning ou “aprendizado no local de trabalho”, refere-se ao processo contínuo de aquisição de habilidades, conhecimentos e competências que ocorre no ambiente de trabalho. Essa modalidade de aprendizado engloba uma ampla gama de atividades educacionais e de desenvolvimento que são diretamente aplicáveis às necessidades e objetivos da organização e dos colaboradores.

Essas plataformas oferecem um ecossistema onde o aprendizado no local de trabalho é sistematizado, gerenciado e aprimorado, alinhando-se perfeitamente com as necessidades de desenvolvimento contínuo dos colaboradores e os objetivos estratégicos da organização. Vamos entender melhor essas razões:

🌐 1. Centralização do Aprendizado: 

Uma plataforma LMS oferece um local centralizado onde todo o conteúdo de treinamento e desenvolvimento é armazenado. Isso facilita o acesso dos colaboradores a materiais educacionais relevantes e atualizados, essencial para o aprendizado contínuo no local de trabalho.

🕒2. Flexibilidade e Acesso On-Demand: 

O LMS permite que os colaboradores acessem o material de aprendizado a qualquer hora e em qualquer lugar, o que é crucial para acomodar as diferentes agendas e estilos de aprendizagem no ambiente de trabalho moderno.

💼3. Integração com o Fluxo de Trabalho: 

Muitas plataformas LMS podem ser integradas a ferramentas e sistemas usados diariamente no trabalho, como sistemas de gestão de recursos humanos e plataformas de comunicação, tornando o aprendizado uma parte natural do fluxo de trabalho.

Vamos considerar mais algumas características de uma ambiente de aprendizagem contínuo:

📊4. Avaliação e Feedback Contínuos: 

Através do LMS, é possível monitorar o progresso do aprendizado e medir a eficácia do treinamento, permitindo ajustes contínuos para melhor atender às necessidades dos colaboradores e da organização.

👥5. Suporte ao Aprendizado Colaborativo: 

Ferramentas de fóruns de discussão, chats e trabalho em grupo no LMS facilitam o aprendizado colaborativo e o compartilhamento de conhecimentos entre colegas, uma prática central no workplace learning.

🔄6. Atualizações e Manutenção de Conteúdo: 

Com o LMS, é fácil atualizar o conteúdo de treinamento e manter os colaboradores informados sobre as mais recentes práticas, regulamentos e inovações em seu campo de atuação.

📜7. Conformidade e Certificação: 

O LMS ajuda a garantir que todos os colaboradores completem os treinamentos obrigatórios e mantenham as certificações necessárias, especialmente crucial em setores altamente regulamentados.

Qual a Diferença Entre uma Plataforma LMS e LXP?

Entender a diferença entre uma Plataforma Learning Management System (LMS) e Learning Experience Platform (LXP) é fundamental no momento de saber como escolher a melhor plataforma LMS para sua empresa. É como comparar um tradicional sistema de navegação GPS com uma moderna assistente inteligente de viagem.

Enquanto um LMS é como um GPS que guia o usuário por um caminho pré-definido, um LXP oferece uma jornada de aprendizado mais flexível e personalizada, semelhante a uma assistente de viagem que sugere rotas personalizadas baseadas em suas preferências e histórico de viagem.

🎯 Plataforma LMS: O Sistema de Navegação do Aprendizado

 Estrutura e Administração: Um LMS é projetado para administrar, documentar, rastrear, relatar e entregar cursos e programas de treinamento. É uma abordagem mais estruturada e gerenciada do aprendizado.

Foco na Organização: O LMS é frequentemente focado nas necessidades da organização, proporcionando um controle centralizado sobre o conteúdo e o progresso do aprendizado.

🚀 Plataforma LXP: A Assistente Inteligente do Aprendizado

Personalização e Experiência do Usuário: Um LXP, por outro lado, coloca maior ênfase na experiência individual do usuário. Ele utiliza inteligência artificial para oferecer recomendações personalizadas, incentivando uma abordagem de aprendizado mais autodirigida.

Foco no Colaborador: O LXP é projetado pensando no usuário, promovendo o engajamento através de experiências de aprendizado mais relevantes e interativas.

A escolha entre uma Plataforma LMS e LXP depende das necessidades específicas da sua empresa e dos colaboradores. Enquanto um LMS oferece um caminho de aprendizado mais controlado e organizacional, um LXP proporciona uma jornada de aprendizado mais flexível e centrada no usuário.

Porque você deve ir além das Plataformas LMS ou LXP tradicionais?

 Nesse momento de saber como escolher a melhor plataforma LMS para sua empresa, é preciso considerar a atualidade e novas necessidades de desenvolvimento da equipe e novas práticas de gestão, por isso é preciso ir além.

As empresas estão cada vez mais buscando alternativas às plataformas LMS tradicionais devido a uma série de fatores que refletem as mudanças no ambiente de trabalho e nas expectativas dos colaboradores.

1. Necessidade de Personalização e Adaptabilidade

As plataformas LMS tradicionais muitas vezes oferecem uma abordagem mais genérica e padronizada para o treinamento, que pode não atender às necessidades específicas de aprendizado de diferentes equipes ou indivíduos.

As empresas buscam soluções que permitam personalizar e adaptar o conteúdo do treinamento para atender às necessidades e preferências individuais, algo que as plataformas mais modernas e avançadas oferecem.

2. Demanda por Maior Engajamento e Interatividade

Os métodos de ensino tradicionais, frequentemente encontrados em LMSs convencionais, podem não ser suficientemente envolventes para a geração atual de colaboradores.
Há uma busca por plataformas que ofereçam experiências de aprendizado mais interativas e envolventes, utilizando recursos como gamificação, realidade virtual e aprendizado social.

3. Integração com Ferramentas Modernas de Trabalho

As plataformas LMS tradicionais muitas vezes carecem de integração fluida com outras ferramentas e sistemas usados nas empresas modernas.

As organizações procuram plataformas que possam se integrar perfeitamente com seu ecossistema de trabalho existente, incluindo sistemas de comunicação, ferramentas de colaboração e softwares de gestão.

4. Exigência por Análises e Relatórios Avançados

As empresas modernas desejam mais do que simples rastreamento de conclusão de cursos; elas buscam insights aprofundados sobre o impacto do treinamento no desempenho e desenvolvimento dos colaboradores.

Novas plataformas oferecem análises detalhadas e recursos de relatórios avançados, ajudando a medir o ROI (retorno sobre o investimento) de forma mais eficaz.

Considere também mais essas evidências de que você precisa ir além no momento de escolher uma plataforma: 

5. Mudança no Perfil do Aprendiz

O perfil dos colaboradores está mudando, com uma força de trabalho mais diversa e com diferentes estilos de aprendizado.

As novas plataformas são projetadas para atender a essas diferentes preferências e estilos, tornando o aprendizado mais inclusivo e acessível.

6. Rapidez na Atualização e Disponibilização de Conteúdo 

O ritmo acelerado de mudanças no mercado exige que o conteúdo do treinamento seja atualizado rapidamente. As plataformas LMS tradicionais muitas vezes não conseguem acompanhar essa necessidade de agilidade.

Soluções mais modernas permitem atualizações rápidas e fáceis, garantindo que o material de treinamento permaneça relevante e atual.

7. Foco em Resultados de Negócios Tangíveis

Empresas estão procurando maneiras de vincular diretamente iniciativas de treinamento a resultados de negócios tangíveis.

Plataformas mais avançadas permitem uma ligação mais clara entre o treinamento e melhorias no desempenho, produtividade e outros KPIs (indicadores-chave de desempenho) empresariais.

Você sabe se os conteúdos são de qualidade em uma Plataforma LMS?

 Ao escolher uma Plataforma LMS, é comum que a atenção se volte principalmente para as características tecnológicas - como a interface, a usabilidade e as funcionalidades. No entanto, um aspecto crucial, muitas vezes negligenciado, é a qualidade e a abrangência dos conteúdos disponíveis na plataforma.

Afinal, o que é uma plataforma de aprendizado sem um material de treinamento eficaz?

Além da Tecnologia: O Valor do Conteúdo 

🌟 Conteúdo Especializado: Ao avaliar uma Plataforma LMS, é fundamental considerar se ela oferece cursos e materiais de treinamento desenvolvidos por especialistas. Conteúdos criados por um time de educação e design instrucional, que realmente entendem do assunto, podem elevar significativamente a qualidade do aprendizado.

🚀 Benefícios da Especialização: Ter cursos prontos e treinamentos de qualidade disponíveis é uma grande vantagem para as organizações. Isso libera a equipe de RH e T&D da complexa tarefa de criar treinamentos, permitindo que se concentrem em outras áreas estratégicas.

Por Que Conteúdos Prontos São Cruciais?

✅  Economia de Tempo e Recursos: Criar cursos de treinamento do zero exige tempo, expertise e recursos. Plataformas LMS que oferecem conteúdos prontos e de alta qualidade ajudam as organizações a escalar o desenvolvimento de suas equipes de forma mais rápida e eficiente.

✅ Assertividade e Qualidade: Cursos e treinamentos desenvolvidos por experts garantem que o material seja não apenas informativo, mas também relevante e atualizado com as melhores práticas do mercado.

O que Observar nos Conteúdos Prontos Disponíveis em uma Plataforma LMS? 

⚠️ Evitar Conteúdos Estáticos: Fuja de plataformas que oferecem apenas conteúdos no formato de apresentações ou que se assemelham a slides de PowerPoint. Eles são geralmente menos envolventes e podem não ser eficazes para treinar e engajar sua equipe.

🔎 Especialistas no Assunto: Procure por cursos que são elaborados por especialistas reconhecidos em suas áreas. A expertise deles agrega valor inestimável ao material de aprendizagem.

📹 Videoaulas de Qualidade: As videoaulas devem ser bem produzidas, com uma apresentação clara e envolvente. Isso ajuda a manter a atenção dos colaboradores e facilita a compreensão dos conceitos.

📚 Materiais de Apoio Diversificados: Além de videoaulas, uma boa Plataforma LMS deve oferecer uma variedade de materiais de apoio, como leituras complementares, exercícios práticos e quizzes.

Ao escolher uma plataforma LMS, é essencial equilibrar a avaliação tecnológica com a qualidade do conteúdo oferecido. Uma plataforma com uma interface excelente, mas com conteúdo deficiente, não atenderá às necessidades de desenvolvimento da sua equipe.

Por outro lado, uma Plataforma LMS que combina tecnologia avançada com cursos de alto calibre, desenvolvidos por especialistas, pode ser um motor poderoso para o crescimento e aprimoramento da sua organização.

Microlearning: Eficiência e Engajamento na Aprendizagem Corporativa

O Microlearning é uma abordagem de ensino que envolve a entrega de conteúdo educacional em pequenas, gerenciáveis e focadas unidades ou 'pílulas' de aprendizado.

Cada uma dessas unidades é projetada para ser rapidamente consumida (geralmente em poucos minutos) e fornecer uma compreensão clara e específica de um único conceito ou habilidade.

Um estudo da Learning Technology Research Project constatou que o microlearning aumenta a retenção de informações em 20%. Segundo a Software Advice, 58% dos colaboradores seriam mais propensos a usar o LMS da empresa se os cursos fossem mais curtos. Confira a seguir algumas características do microlearning: 

🕒 Atenção e Retenção

Ajusta-se à diminuição da capacidade de atenção.
Facilita a retenção de informações, já que o conteúdo é conciso e direto.

⏰ Flexibilidade
Perfeito para estilos de vida ocupados.
Permite aprendizado em intervalos curtos, ideal para o ambiente de trabalho moderno.

🔍 Foco e Especificidade
Concentra-se em objetivos de aprendizado específicos.
Ideal para aprendizado just-in-time e desenvolvimento de habilidades pontuais.

📲 Engajamento e Motivação
O formato breve e interessante aumenta a motivação e o engajamento dos colaboradores.
Contribui para uma cultura de aprendizado contínuo.

🎯 Aplicabilidade no Workplace Learning
Alinha-se com as demandas do ambiente de trabalho dinâmico.
Promove uma abordagem de aprendizado contínuo e integrada ao dia a dia. 

Por que o Microlearning é Crucial para a Absorção de Conteúdo? 

Compatibilidade com Capacidade de Atenção: No ritmo acelerado do mundo moderno, a capacidade de atenção está diminuindo. O microlearning se alinha bem com essa tendência, oferecendo conteúdo em pequenas doses que são mais fáceis de processar e reter.

Aprendizado Just-in-Time: O microlearning permite que os colaboradores aprendam 'na hora', aplicando novas habilidades ou conhecimentos quase imediatamente após a sessão de aprendizado. Isso reforça a retenção e a aplicabilidade do que é aprendido.

Flexibilidade e Conveniência: Essas pequenas unidades de aprendizado podem ser consumidas em qualquer lugar e a qualquer hora, o que é ideal para o estilo de vida ocupado dos colaboradores modernos. 

8 plataformas LMS para testar e escolher qual é a mais adequada para sua empresa

 Para saber como escolher a melhor plataforma LMS para sua empresa, considere que uma Plataforma LMS pode variar com base nas necessidades específicas de cada organização, no tamanho da empresa, no setor de atuação, nos recursos desejados, entre outros fatores. 

No entanto, algumas plataformas LMS são frequentemente reconhecidas por sua qualidade, versatilidade e popularidade. Aqui estão 8 plataformas LMS que se  destacam no mercado:

Moodle: Uma plataforma de código aberto amplamente usada, conhecida por sua flexibilidade e grande comunidade de usuários.

Evolluo: Conhecida por ser mais que uma Plataforma LMS, uma verdadeira auxiliar do RH e do T&D, a evolluo oferece mais de 100 cursos e diversos recursos com inteligência artificial em uma plataforma exclusiva de gestão do aprendizado corporativo para quem precisa escalar o desenvolvimento do seu time, atender necessidades específicas, criar cursos e trilhas de forma ágil e eficaz e acompanhar o engajamento e desenvolvimento da equipe. 

Canvas: Famosa por sua interface de usuário intuitiva e forte integração com outras ferramentas educacionais.

TalentLMS: Uma opção eficiente para pequenas e médias empresas, conhecida por sua simplicidade e facilidade de configuração.

Kajabi: Além de ser uma plataforma LMS, oferece ferramentas integradas para marketing, vendas e criação de websites.

Adobe Captivate Prime: Conhecida por suas fortes funcionalidades de autorização e gamificação.

Docebo: Destaca-se pela sua interface atraente e recursos de inteligência artificial para personalização de aprendizado.

LearnUpon: Uma plataforma que equilibra funcionalidades robustas com uma interface de usuário simples e eficiente.

É sempre uma boa ideia realizar um teste piloto ou uma demonstração antes de tomar uma decisão final.

Saber como escolher a melhor plataforma LMS para sua empresa é uma decisão bem estratégica, e não é apenas uma ferramenta para entregar conteúdo de treinamento; ela é um facilitador chave para o workplace learning, ajudando a criar um ambiente de trabalho onde o aprendizado contínuo é valorizado, acessível e alinhado com os objetivos gerais da organização.